Welkom bij deze korte e-learning van Roads Online!

Vandaag gaan we ons scherm delen in een Microsoft Teams meeting.

Voor het delen van je scherm gaan wij er vanuit dat je al bekend bent met het aanmaken of deelnemen van een Microsoft Teams meeting.

Naast de rode knop “verlaten” zie je een knop “delen”. Druk op deze knop.

Je krijgt nu de keuze of je je hele scherm, een los venster of een tabblad wilt delen.

Als je je scherm deelt, deel je alles wat je op je computer doet. Ook als je tussendoor even je email opent, verschijnt dit ook op iedereen’s scherm!

Een venster delen betekent dat je 1, door jou gekozen, applicatie deelt. Bijvoorbeeld Microsoft Word. Open je tussendoor even je email? Dan verschijnt dit niet op iedereen’s scherm!

Een los tabblad delen houdt in dat je 1 tabblad uit je webbrowser deelt. Andere applicaties of tabbladen worden niet met de rest gedeeld.

Dit is het einde van deze e-learning. Je weet nu hoe je je scherm kunt delen in een Microsoft Teams meeting. Tot de volgende keer!

Om een bestand te delen in een meeting ga je naar “chat”. Vervolgens druk je op het bijlagen-icoontje. Dit is een paperclip.

Je kunt nu zowel een lokaal bestand delen als een bestand uit je OneDrive.

Een lokaal bestand is een bestand dat je offline op je computer hebt staan. Een bestand uit je OneDrive wilt zeggen dat het bestand in de cloud van Microsoft staat opgeslagen.

Druk nu op verzenden.

Dit is het einde van deze e-learning. Je weet nu hoe je bestanden kunt delen in een Microsoft Teams meeting. Tot de volgende keer!

Klik op “delen”.

Klik op “Scherm, venster of tab”.

Klik op “Venster” of “Volledig scherm”.

De schermdeler klikt dan op het plaatje van zijn scherm. Klik daarop en vervolgens op “Delen”.

Het scherm van de schermdeler is nu gedeeld met iedereen, ook met de gast(en).

Nu moet nog het te delen document worden opgehaald door de schermdeler. Klik daartoe op “Chat”.

Open het betreffende document of ga het eerst uploaden. Iedereen ziet nu het document. Alleen de schermdeler heeft nu de controle over het document. Nadeel is dat het document bij de deelnemers niet altijd helder en goed leesbaar overkomt. De schermdeler moet dan zijn scherm aanpassen.

Klaar? Klik op delen stoppen.